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如何才能做好生鮮商品的成本管理

      來源:《肉業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊》    2015年第12期
 
內(nèi)容摘要:如何做好超市生鮮成本管理對門店經(jīng)營者來說非常重要,是評估一個部門乃至一個企業(yè)經(jīng)營狀況的重要因素。懂得如何做好超市生鮮成本管理的辦法,才能為門店減少成本支出,從而進(jìn)一步使得門店保持利潤最大化。準(zhǔn)確地核定成本能夠為企業(yè)和部門提供一個良好的管理和控制依據(jù)。
   如何做好超市生鮮成本管理對門店經(jīng)營者來說非常重要,是評估一個部門乃至一個企業(yè)經(jīng)營狀況的重要因素。懂得如何做好超市生鮮成本管理的辦法,才能為門店減少成本支出,從而進(jìn)一步使得門店保持利潤最大化。準(zhǔn)確地核定成本能夠為企業(yè)和部門提供一個良好的管理和控制依據(jù)。
  生鮮區(qū)因受到采購環(huán)節(jié)、損耗、待分割品、原材料、半成品、加工環(huán)節(jié)等情況的影響,使得成本管理變得復(fù)雜。由于果蔬在運(yùn)輸、儲存、陳列、銷售等各環(huán)節(jié)都極易因水分蒸發(fā)、腐爛、碰傷等產(chǎn)生損耗,所以控?fù)p是果蔬成本管理的重要工作。而自制面包、熟食、水產(chǎn)、肉類的成本管理則要一方面在采購環(huán)節(jié)注意控制好原材料、半成品的品質(zhì),保持價格的相對穩(wěn)定,準(zhǔn)確計算包括等在內(nèi)的綜合成本,另一方面現(xiàn)場管理人員要控制住損耗和加工環(huán)節(jié)的規(guī)范,將損耗控制在一個合理的范圍內(nèi),加工環(huán)節(jié)做到嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化操作,雙管齊下才能做到有效的成本管理。
  有效成本管理的措施
  1.提高生鮮商品的生產(chǎn)性
  與生鮮商品生產(chǎn)性有直接關(guān)系的就是生鮮商品的回轉(zhuǎn)率及商品的毛利;與回轉(zhuǎn)率有關(guān)系的就是商品的組合、促銷的規(guī)劃、庫存量的控制與簡化賣場生鮮作業(yè)手續(xù);而與毛利有關(guān)的就是定價政策,商品特價策略,與降低生鮮的損失。
  2.善用生鮮季節(jié)產(chǎn)品明顯特性來控制成本
  當(dāng)生鮮商品剛上市時,品質(zhì)尚未成熟、價高,其陳列方式是量少,但要明顯陳列;而當(dāng)應(yīng)季大量上市,銷售量提高,訂貨不及易造成缺貨;當(dāng)在暢銷季時(如西瓜),可大量進(jìn)貨,降低成本。而當(dāng)生鮮商品在末季時,減少下單,商品售完為止;生鮮商品應(yīng)“提早上市,提早下市”,確實(shí)把握季節(jié)的交換,以賺取當(dāng)季該賺的利潤。
  3.做好生鮮商品的進(jìn)、銷、存、損四大環(huán)節(jié),使生鮮的銷售循環(huán)更加暢通。
  4.利用分級、包裝來提高商品化價值(塑造生鮮特性,以提高商品的附加價值)。
  5.降低耗材的使用,控制成本費(fèi)用的支出。
  6.利用不同大分類的毛利率平均值取舍來管理生鮮成本。賣場的經(jīng)營成效,最基本的表示方法就是“營業(yè)額=商品成本+毛利”,由此公式來看,在營業(yè)額不變的情況下,成本愈高,則毛利愈低;相反地,成本愈低,毛利就愈高,即降低商品進(jìn)貨成本則可以提升賣場的利潤。因此成本管理與毛利取舍兩者關(guān)系密不可分,而毛利又受進(jìn)價、售價、競爭、損耗值的影響。四個基本要素一變化,毛利就跟著變。舉例來說:精肉、水產(chǎn)由于需要經(jīng)過分級、包裝、鮮度處理等手續(xù),因此成本就高于日常用品,相對地毛利要高;顧客需求量大的商品如蔬果的季節(jié)性葉菜由于競爭激烈,毛利就訂低點(diǎn),相反地需求量小的配料(如香菜)則毛利就高。
  提高毛利率的方法
  1.降低生鮮的進(jìn)貨成本,包括:①采購要徹底執(zhí)行比價、議價工作;②徹底了解生鮮采購流程與成本結(jié)構(gòu);③以大量進(jìn)貨壓低價格;④嚴(yán)格要求訂貨流程;⑤嚴(yán)格要求收、驗貨流程,不要造成太多的退貨情形,而增加處理成本或供應(yīng)商負(fù)擔(dān);⑥隨時掌握商品資訊與市場行情變動。
  2.提高生鮮商品的周轉(zhuǎn)率,需要以下三方面的保障:①確實(shí)掌握消費(fèi)者習(xí)性及適當(dāng)選擇商品;②依據(jù)DMS來進(jìn)行訂貨,暢銷品不得缺貨,滯銷品要剔除;③促銷活動的配合。
  3.降低生鮮損耗。生鮮的損耗存在于從采摘到銷售的各個環(huán)節(jié),了解不同生鮮品類損耗的成因是推進(jìn)控?fù)p工作的前提,做到準(zhǔn)確的訂貨、巧妙的陳列、靈活的銷售、專業(yè)化的保鮮、嚴(yán)格的管理、勤于理貨、提高銷量,進(jìn)行綜合控?fù)p。
  4.注重商品庫存的調(diào)整,控制損耗的內(nèi)部管理與各種銷售計劃等。
  毛利率的取舍依據(jù)
  我們知道生鮮成本管理與毛利有密不可分的關(guān)系,那么生鮮毛利率又該如何取舍呢?我們以某店的生鮮數(shù)據(jù)為例,從商品的貢獻(xiàn)度與部門毛利的貢獻(xiàn)度兩方面進(jìn)行分析。
  1.商品的貢獻(xiàn)度
  商品的貢獻(xiàn)度=商品的周轉(zhuǎn)率×毛利率
品種 毛利率 周轉(zhuǎn)率 貢獻(xiàn)度
豬肉 8.20% 0.9 0.0738
禽類 9.00% 0.8 0.072
牛肉 13.00% 0.5 0.065
 ?。ㄗⅲ┲苻D(zhuǎn)率=銷售額/平均庫存額=銷售量/平均庫存量
  由數(shù)據(jù)來看:雖然牛肉的毛利率高達(dá)13%,但因回轉(zhuǎn)率低,對賣場貢獻(xiàn)度遠(yuǎn)比豬肉來得低;相對地豬肉、禽類毛利率只有8~9%,但周轉(zhuǎn)率相當(dāng)高,對賣場的貢獻(xiàn)度要大。
  2.部門毛利的貢獻(xiàn)度(大分類毛利的貢獻(xiàn)度)
  部門大分類毛利的貢獻(xiàn)度=構(gòu)成比×毛利率
  表示該部門或該大分類對整體毛利的貢獻(xiàn)程度,貢獻(xiàn)度比值愈大,則該大分類在超市的地位愈重要;能夠了解各部門或大級的貢獻(xiàn)度,也就是等于能夠了解該部門或大分類價格調(diào)整之后對整體毛利的影響(以某店3月份生鮮為例)。
組別 構(gòu)成比(A)% 毛利率(B)% 貢獻(xiàn)A×B×100%
蔬果 19 10.4 1.976
精肉 16 7.2 1.152
水產(chǎn) 7 7.1 0.497
熟食 29 13.5 3.915
日配 29 11.8 3.422
合計 100%   10.962
  若各大分類構(gòu)成比不變,將蔬果、其他毛利率調(diào)低,精肉、水產(chǎn)、熟食調(diào)高,結(jié)果如下:經(jīng)分析之后,貢獻(xiàn)度相關(guān)無幾,但相對地,對蔬果與其它毛利率下降后,對整體生鮮業(yè)績會有所提高,因該兩部門為周轉(zhuǎn)率相當(dāng)高的商品。
組別 構(gòu)成比(A)% 毛利率(B)% 貢獻(xiàn)A×B×100%
蔬果 19 8 1.52
精肉 16 9 1.44
水產(chǎn) 7 8.5 0.595
熟食 29 15 4.35
日配 29 10 2.9
合計 100%   10.809
  綜上所述,毛利率的取舍依據(jù)有四點(diǎn):①公司附予采購與賣場的毛利額指標(biāo);②了解各競爭對手間價格變動與毛利設(shè)定;③依據(jù)各部門毛利設(shè)定后,再設(shè)定大分類的結(jié)構(gòu)比、毛利率與貢獻(xiàn)度;④依據(jù)大分類結(jié)構(gòu)中的商品組合,分析商品貢獻(xiàn)度。
  采購各大分類毛利設(shè)定的參考值:
描  述 毛利參考值
蔬果 8-11%
精肉 8-12%
水產(chǎn) 9-13%
熟食面包 12-18%
日配 11-15%
  我們知道超市生鮮經(jīng)營的走向應(yīng)該為“低毛利率,高回轉(zhuǎn)率,低經(jīng)營成本”的原則;高成本高毛利率的經(jīng)營不是超市理想的做法。能夠提供全面性、便宜特價品的生鮮日常所需,為顧客節(jié)省生活開支,達(dá)到顧客滿足,一切以顧客為中心的觀念,才能得到顧客的支持。但要謹(jǐn)記,并不是采取毛利率政策就可以解決所有問題;賣場尚需要成本控制得當(dāng),靠制度化、合理化的運(yùn)作流程,才不會賠錢賺吆喝。若是成本一直居高不下,就非得提高毛利率來解決問題,那么,賣場遲早會被顧客所拋棄。
 
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